摘要: 原標題:縮編!高校行政崗裁員潮,來了 在全球高等教育領(lǐng)域,成本控制與人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化一直是高校發(fā)展進程中無法回避的關(guān)鍵議題。2025年1月28日,世界
原標題:縮編!高校行政崗裁員潮,來了
在全球高等教育領(lǐng)域,成本控制與人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化一直是高校發(fā)展進程中無法回避的關(guān)鍵議題。2025年1月28日,世界知名公立研究型大學(xué)杜倫大學(xué)(University of Durham)的一則重磅消息,再次將這一話題推至輿論的風(fēng)口浪尖。
杜倫大學(xué)計劃在本學(xué)年削減1000萬英鎊的員工成本,約200個非教學(xué)崗(non-academic positions)目前面臨被裁減的風(fēng)險,下一學(xué)年打算繼續(xù)削減1000萬英鎊,其中包括學(xué)術(shù)人員成本和非學(xué)術(shù)人員成本分別將削減500萬英鎊。杜倫大學(xué)表示,將“竭盡全力”通過自愿方式實現(xiàn)這些成本削減,并將于2月17日推出自愿離職方案。如果無法通過自愿方式實現(xiàn)這些成本削減,學(xué)校不排除采取強制裁員措施。在削減成本的計劃中,除了非教學(xué)崗位,針對教學(xué)人員的自愿離職計劃也將啟動。
在保持良好運營的巨大壓力下,從削減行政人員入手,已成為眾多高校試圖突破困境的一種選擇。
01
象牙塔不再安穩(wěn),裁員風(fēng)暴已來!
英國《經(jīng)濟學(xué)人》周刊網(wǎng)站刊登的文章《美國精英大學(xué)臃腫、自滿且狹隘》中提到,數(shù)十年來,大學(xué)聘請的管理人員和其他非學(xué)術(shù)人員持續(xù)增加。部分人員增加是出于真正的需求,比如政府監(jiān)管力度加大帶來的額外工作。但更普遍的情況是人浮于事。這些冗余人員可能會給研究人員帶來繁文縟節(jié),而且無疑會增加大學(xué)的支出。
近年來,英美不少高校在應(yīng)對運營成本壓力時,做出了大刀闊斧的減員之舉。
英國的東英吉利大學(xué)(University of East Anglia,簡稱UEA)便是其中典型。2025年,UEA因一項大規(guī)模減員計劃深陷輿論漩渦。長期以來,學(xué)校飽受預(yù)算赤字的困擾,早在2023年,因預(yù)計虧損4000萬英鎊,就已有超過400名員工無奈離職。如今,為了扭轉(zhuǎn)這一不利局面,校方痛下決定,計劃裁減近六分之一的教職員工,僅行政服務(wù)部門就至少減員90人。然而,這一舉措?yún)s遭到了工會的不滿。這一事件,不僅是學(xué)校與員工之間利益的沖突,更反映出高校在精簡行政人員過程中,如何平衡各方利益、妥善處理矛盾,是亟待解決的重要問題。
同樣在英國,曼徹斯特大學(xué)(University of Manchester)在新冠疫情期間也經(jīng)歷了一場大規(guī)模的人員調(diào)整。學(xué)校借助減員和自愿離職計劃,共計減員528人,成為當(dāng)時英國高校中減員數(shù)量較多的學(xué)校之一。校方表示,這些減員均是通過固定期限合同到期或自愿離職方案實現(xiàn)的。然而,由于在實施自愿離職計劃時,學(xué)校是出于對學(xué)生數(shù)量大幅下滑的擔(dān)憂,如今學(xué)校不得不面對教學(xué)和支持人員短缺的難題,現(xiàn)有員工工作量劇增,疲憊不堪。這無疑給其他高校敲響了警鐘:在精簡行政人員時,絕不能僅僅著眼于當(dāng)下的成本控制,更要以長遠的眼光,充分考量各種可能出現(xiàn)的情況,避免因短視而帶來后續(xù)的發(fā)展困境。
再看美國,加州大學(xué)伯克利分校(University of California,Berkeley)另辟蹊徑,通過優(yōu)化行政流程和職能整合來實現(xiàn)精簡人員的目標。學(xué)校將多個原本分散的行政服務(wù)部門進行有機合并,比如把學(xué)生注冊、學(xué)籍管理等相關(guān)部門整合為一站式學(xué)生服務(wù)中心。這一舉措可謂一箭雙雕,不僅成功減少了行政人員的數(shù)量,優(yōu)化后的流程還極大地提升了服務(wù)效率。同時,學(xué)校還引入先進的信息化管理系統(tǒng),讓部分行政事務(wù)實現(xiàn)自動化處理,進一步降低了對人力的依賴。這種創(chuàng)新的方式,為其他高校提供了新思路:精簡行政人員并非只有裁員這一條路,通過優(yōu)化管理流程、引入先進技術(shù),同樣可以達到提升效率、降低成本的目的。
注:想了解更多高校裁員案例,可點擊“查閱原文”,查看《新一輪高校裁員潮,來了!》一文。
02
高校行政人員,也要末位淘汰!
將目光轉(zhuǎn)向國內(nèi),2024年底,教育部網(wǎng)站更新的2023年教育統(tǒng)計數(shù)據(jù),為我們清晰勾勒出中國高校教職員工結(jié)構(gòu)的變化趨勢。
從上表數(shù)據(jù)可看出,近三年高校專任教師數(shù)量在持續(xù)增加,且增長速度較快,占教職工總數(shù)的比例也在不斷提高;而行政人員數(shù)量雖然也在增加,但增長幅度較小,占教職工總數(shù)的比例呈下降趨勢。這反映出,中國高校也在順應(yīng)時代發(fā)展的需求,積極主動地對人員結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整。
中國不少高校已在提升運營效率、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)方面,進行了諸多積極且富有成效的嘗試。
內(nèi)江職業(yè)技術(shù)學(xué)院2024年果斷縮減行政機構(gòu)9個、減少行政人員49名;2024年4月,東北大學(xué)工商管理學(xué)院召開行政機構(gòu)優(yōu)化動員部署會,強調(diào)要優(yōu)化學(xué)院行政機構(gòu),將現(xiàn)行的13個部門整合精簡為5個部門;2023年10月底,西北工業(yè)大學(xué)宣布通過“三減”(減機構(gòu)、減干部、減管理人員),強化機關(guān)與學(xué)院之間的雙向交流,破圈層增活力;2015年,復(fù)旦大學(xué)對機關(guān)科室編制進行“瘦身”,校院兩級管理人員比例從超過2∶1變?yōu)?∶1,不少行政人員被“下放”到基層院系;廣州大學(xué)早在2004年就率先開啟了行政人員精簡之路,將當(dāng)時428名機關(guān)行政人員壓縮至300人(不含校領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)理員、掛職人員)。
朱珠在《現(xiàn)代大學(xué)治理體系視域下高校行政機構(gòu)改革創(chuàng)新路徑探究》一文中指出,通過對37所一流大學(xué)建設(shè)高校2012—2016年間行政人員數(shù)量的對比發(fā)現(xiàn),約35%的高校行政人員數(shù)年增長率為負。這一數(shù)據(jù)充分表明,在這一時期,相當(dāng)一部分中國高校已經(jīng)敏銳地意識到行政人員規(guī)模優(yōu)化的重要性,并采取了相應(yīng)措施來控制行政人員數(shù)量的增長。
圖片來源:朱珠,《現(xiàn)代大學(xué)治理體系視域下高校行政機構(gòu)改革創(chuàng)新路徑探究》。
如今,許多高校已在探索多元化的考核方式,用以評價行政人員的工作表現(xiàn)。
一所西部985高校的管理學(xué)院在2024年春季學(xué)期行政人員大會上宣布,將面向行政人員實行末位淘汰制。這一制度猶如一把高懸的達摩克利斯之劍,給行政人員帶來了一定的壓力,促使他們不斷提升工作效率和服務(wù)質(zhì)量。還有高校規(guī)定行政人員的年度績效由一線教師來評。
不過行政工作繁雜瑣碎,涉及教學(xué)輔助、學(xué)生事務(wù)管理、后勤保障協(xié)調(diào)等多領(lǐng)域,難以像教學(xué)科研工作那樣量化。構(gòu)建科學(xué)合理的考核體系,調(diào)動行政人員積極性,是高校發(fā)展亟待解決的問題。
高校削減行政人員,其目的并非單純?yōu)榱讼鳒p而削減。
曾有學(xué)者評論稱,精簡行政機構(gòu)的最直接與正當(dāng)?shù)睦碛墒?ldquo;人浮于事”。但如果高校行政系統(tǒng)的工作人員仍普遍處在格外忙碌的狀態(tài),大幅度裁減行政人員只會遭到抱怨和抵觸。無論是英美高校還是中國高校,都需根據(jù)自身實際情況,艱難地探索適合自己的改革路徑。
在未來,隨著社會環(huán)境的不斷變化和高校發(fā)展需求的持續(xù)轉(zhuǎn)變,高校行政人員結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與調(diào)整仍將是一個持續(xù)的過程,既充滿了機遇,也伴隨著諸多挑戰(zhàn)。只有審慎對待,精心謀劃,才能在這場變革中實現(xiàn)學(xué)校的轉(zhuǎn)型升級,為師生創(chuàng)造更加優(yōu)質(zhì)的教育環(huán)境,推動高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
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