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美國(guó)留學(xué)不可不知的事:與教授溝通的藝術(shù)
來(lái)源:芥末堆 發(fā)表于2018-10-12 15:14:24 編輯:張衡
摘要: 原標(biāo)題:美國(guó)留學(xué)不可不知的事:與教授溝通的藝術(shù) 當(dāng)國(guó)際生身處美國(guó)校園時(shí),與當(dāng)?shù)貙W(xué)生以及教授之間應(yīng)該如何去交流?其實(shí),無(wú)論你是何種文化背景,

  原標(biāo)題:美國(guó)留學(xué)不可不知的事:與教授溝通的藝術(shù)

  當(dāng)國(guó)際生身處美國(guó)校園時(shí),與當(dāng)?shù)貙W(xué)生以及教授之間應(yīng)該如何去交流?其實(shí),無(wú)論你是何種文化背景,在現(xiàn)今這個(gè)生活節(jié)奏越來(lái)越快的社會(huì),細(xì)節(jié)一定能體現(xiàn)你的與眾不同。

  郵件往來(lái)是國(guó)際留學(xué)生跟教授接觸必不可少的重要環(huán)節(jié),下面我們就詳細(xì)談一談與教授郵件溝通時(shí)需要注意的事情。

  >>美國(guó)留學(xué)簽證如何辦理?

  1. 一定要確認(rèn)完美再發(fā)郵件

  郵件是 性的,一旦發(fā)出,就收不回來(lái)了。發(fā)之前一定要仔細(xì)檢查,檢查一下是否有拼寫(xiě)錯(cuò)誤,看看地址欄是否正確。最好校對(duì)你的郵件兩遍。

  2. 郵件發(fā)送到教授常用的郵箱

  把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址,而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址,很多教授并不用學(xué)校官方的郵箱。(檢查一下他們的個(gè)人摘要或者注意看看教學(xué)大綱來(lái)尋找一些線索。)

  3. 用正式的電郵發(fā)信給教授

  他們更喜歡打開(kāi)那些來(lái)自比較有名的郵箱地址,就像lilei@liulian.edu。

  4. 郵件緊扣主題

  千萬(wàn)不要包含一些要求,比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求–請(qǐng)立即回復(fù)”,可以很肯定的說(shuō),你的請(qǐng)求基本都會(huì)被無(wú)視掉。

  5. 重視開(kāi)頭稱(chēng)呼

  最安全的開(kāi)頭方式是用“親愛(ài)的×××教授”Dear Professor XXX。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他。

  6. 簡(jiǎn)潔明了

  教授每天會(huì)收到很多封郵件,最好把你的問(wèn)題一條條簡(jiǎn)潔明了的列出來(lái)。如果你的問(wèn)題需要表述的很詳盡或者多層面的,建議你最好約教授的辦公時(shí)間面談,這樣教授能更高效的幫到你。

  7. 及時(shí)回復(fù)教授的郵件

  如果你的教授屈尊回答你的問(wèn)題或者發(fā)送給你需要的資料,一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣,會(huì)讓教授覺(jué)得你是個(gè)非常不錯(cuò)的學(xué)生。

  8. 注意郵件的字體

  郵件不要都用大寫(xiě)字母來(lái)寫(xiě),在國(guó)外這是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒(méi)有人喜歡接受這樣的郵件。

  9. 郵件要正式

  寫(xiě)給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣,也不要想寫(xiě)短消息一樣用單詞的縮寫(xiě)形式。千萬(wàn)不要和你的教授開(kāi)玩笑。不要亂用表情符號(hào),沒(méi)有人喜歡那些符號(hào)。請(qǐng)不要這樣冒險(xiǎn)。

  10. 簽名很重要

  每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你,并以“Best Wishes、Regards”來(lái)結(jié)尾。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛?lè)畛小W詈蠛炆夏愕娜?/p>

投稿郵箱:qingjuedu@163.com
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